1.核对策划方案所有的元素是否明确，包括时间、地点、主题、参加者、费用和特殊要求等。

2.核对所有的搭建及会务物料数量是否一致。

3.打印出的设计图案和喷绘物料等包含的信息是否有错别字，是否与策划方案要求一致。

4.活动执行组需要充裕的时间去准备物料、现场搭建和调试等事项。

5.邀请嘉宾、媒体、参会者的物料及宣传资料需要提前准备好。

6.人员的分工需要细致明确，并在不可预计或突发问题处理方面提前安排好对接人员，以免造成活动中断。

7.设备的调试包括音响、话筒、翻译机是否工作正常；视频设备包括显示器是否有正常显示，要播放的文件包括视频文件，PPT等文件的分辨率是否与屏幕纵横比例吻合，满屏播放。

8.在活动开始前，为保证活动能够顺利进行，需要对整个活动进行彩排。