1.核对策划方案所有的元素是否明确,包括时间、地点、主题、参加者、费用和特殊要求等。
2.核对所有的搭建及会务物料数量是否一致。
3.打印出的设计图案和喷绘物料等包含的信息是否有错别字,是否与策划方案要求一致。
4.活动执行组需要充裕的时间去准备物料、现场搭建和调试等事项。
5.邀请嘉宾、媒体、参会者的物料及宣传资料需要提前准备好。
6.人员的分工需要细致明确,并在不可预计或突发问题处理方面提前安排好对接人员,以免造成活动中断。
7.设备的调试包括音响、话筒、翻译机是否工作正常;视频设备包括显示器是否有正常显示,要播放的文件包括视频文件,PPT等文件的分辨率是否与屏幕纵横比例吻合,满屏播放。
8.在活动开始前,为保证活动能够顺利进行,需要对整个活动进行彩排。